재직증명서와 경력증명서 차이와 발급 방법 정리
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회사 생활을 하다 보면 생각보다 자주 요구받는 서류가 있다.
바로 재직증명서와 경력증명서다.
이름은 비슷하지만 사용 목적과 발급 시점, 활용 방식에는 분명한 차이가 있다.
이 글에서는 두 서류의 차이를 처음 접하는 사람도 헷갈리지 않도록 정리해 본다.
재직증명서란 무엇인가
재직증명서는 말 그대로 현재 해당 회사에 근무 중이라는 사실을 증명하는 서류다.
주로 금융기관, 공공기관, 관공서 업무에서 요구되는 경우가 많다.
예를 들어 은행 대출, 전세자금 신청, 각종 행정 절차에서 "현재 직장에 다니고 있는지"를 확인하기 위한 용도로 사용된다.
비자 발급이나 해외 업무를 위한 서류 제출 시에도 재직증명서가 필요한 경우가 많다.
재직증명서는 근로자가 현재 해당 기업에서 정규직 또는 계약직으로 근무하고 있음을 공식적으로 입증하는 문서다.
재직증명서에 포함되는 내용
일반적으로 다음과 같은 정보가 기재된다.
근로자 성명, 주민등록번호 앞자리 또는 생년월일이 표기되며, 소속 부서 및 직위가 명시된다.
입사일은 필수적으로 포함되며, 재직 상태는 '재직 중'으로 표시된다.
회사의 공식 직인이 날인되어야 법적 효력을 가지며, 발급 일자와 발급 목적이 함께 기재되는 경우도 있다.
회사마다 양식은 조금씩 다르지만, 핵심은 '현재 재직 중'이라는 사실이다.
일부 기관에서는 연봉이나 급여 정보를 함께 요구하기도 하는데, 이 경우 별도로 '재직 및 소득증명서'를 발급받아야 할 수 있다.
경력증명서란 무엇인가
경력증명서는 과거에 해당 회사에서 근무했던 이력을 증명하는 서류다.
이미 퇴사한 이후에 발급받는 경우가 대부분이며, 이직이나 프리랜서 활동, 자격증 제출 시 활용된다.
특히 이직 과정에서 경력 인정 여부를 판단하는 중요한 자료로 사용된다.
경력증명서는 구직 활동이나 경력 산정을 위한 공식 문서로, 채용 담당자가 지원자의 실제 근무 이력을 확인하는 기준이 된다.
경력직 채용이 많아진 요즘, 경력증명서의 중요성은 더욱 커지고 있다.
경력증명서에 포함되는 내용
경력증명서에는 다음 정보가 포함되는 경우가 많다.
근무 기간은 입사일부터 퇴사일까지 정확히 기재되며, 담당 업무와 직위 또는 직책이 명시된다.
퇴사 사유는 선택 사항이지만, 일부 기관에서는 요구하기도 한다.
회사 직인이 날인되어야 공식 문서로 인정되며, 발급 일자와 발급 담당자의 서명이 포함될 수 있다.
재직증명서보다 업무 내용이 비교적 상세하게 기재되는 경우가 많다.
프로젝트 참여 이력이나 구체적인 직무 내용이 필요한 경우, 담당 부서에 미리 요청하여 상세 내용을 포함시킬 수 있다.
재직증명서와 경력증명서의 핵심 차이
두 서류의 가장 큰 차이는 '현재'와 '과거'에 있다.
재직증명서는 현재 회사에 근무 중임을 증명하는 문서다.
경력증명서는 과거 근무 이력을 증명하는 문서다.
제출처에서 요구하는 서류가 무엇인지 정확히 확인하지 않으면, 다시 발급해야 하는 번거로움이 생길 수 있다.
재직 중인 직장인이라면 재직증명서를, 이직을 준비하거나 퇴사 후라면 경력증명서를 요청해야 한다.
두 서류는 용도가 명확히 구분되므로, 발급 전 제출처에 정확히 확인하는 것이 중요하다.
발급 방법은 어떻게 다를까
재직증명서는 대부분 인사팀이나 총무팀을 통해 비교적 쉽게 발급받을 수 있다.
사내 시스템이나 이메일 요청만으로도 처리되는 경우가 많다.
최근에는 회사 내부 그룹웨어나 인사 시스템에서 본인이 직접 출력할 수 있는 경우도 늘어나고 있다.
반면 경력증명서는 퇴사 후 발급이기 때문에 회사에 별도로 요청해야 하며, 시간이 다소 걸릴 수 있다.
일부 회사는 온라인 신청이나 우편 발송을 요구하기도 한다.
퇴사 후 연락처가 변경되었을 수 있으므로, 인사팀 연락처를 미리 확보해 두는 것이 좋다.
일부 대기업은 퇴직자 전용 포털을 운영하여 온라인으로 경력증명서를 발급받을 수 있도록 지원하기도 한다.
발급 시 주의할 점
서류를 제출할 기관에서 요구하는 형식이 있는지 먼저 확인하는 것이 중요하다.
특히 경력증명서의 경우, 업무 내용이 구체적으로 기재되어야 인정되는 경우도 있다.
또한 제출용이라면 회사 직인 포함 여부도 반드시 확인해야 한다.
발급 일자가 너무 오래된 서류는 재발급을 요구받을 수 있으므로, 제출 직전에 발급받는 것이 안전하다.
영문 서류가 필요한 경우, 번역 공증이 필요한지도 함께 확인해야 한다.
일부 금융기관이나 공공기관은 발급일로부터 3개월 이내의 서류만 인정하는 경우도 있으므로, 제출 기한을 꼭 체크해야 한다.
마무리하며
재직증명서와 경력증명서는 직장 생활에서 한 번쯤은 꼭 마주하게 되는 서류다.
이름만 보고 헷갈리기 쉽지만, 용도와 발급 시점을 기준으로 구분하면 어렵지 않다.
현재 재직 중이라면 재직증명서를, 퇴사 후 경력을 증명해야 한다면 경력증명서를 요청하면 된다.
필요할 때마다 당황하지 않도록, 미리 발급 절차를 알아두는 것이 좋다.
다음 글에서는 급여명세서에서 꼭 확인해야 할 항목들과 실수하기 쉬운 부분에 대해 정리해 볼 예정이다.
월급을 받는 사람이라면 알아두면 도움이 되는 내용이다.